حجت‌الاسلام سیدمحمدعلی آل‌هاشم، نماینده ولی فقیه در آذربایجان شرقی در این دیدار با تاکید بر نقش مهم روابط عمومی‌ها در انتقال مسایل و مشکلات سازمان‌ها، اظهار کرد: وظیفه هر مدیر و رییس سازمانی است که توسط روابط عمومی خود از وقایع و عملکرد مدیریت تحت پوشش خود آگاه شود و نسبت به رفع مشکلات اقدام کند.

وی روابط عمومی ها را آیینه تمام نمای تشکیلات خود تعریف کرد و افزود: اگر عیب و ایرادی در هر حوزه و قسمت سازمانی وجود دارد، باید توسط روابط عمومی به بهترین و فنی ترین شکل منعکس شود تا اقدامات لازم و کافی برای رفع مشکلات به انجام برسد.

حجت الاسلام آل هاشم ادامه داد: در این میان مدیر خوب کسی است که تذکرات و گوشزدهای روابط عمومی را بشنود و به دنبال رفع کمبودها و مشکلات باشد که این مسیری روشن برای جلب اعتماد مردم می باشد.

امام جمعه تبریز از مدیران و رییسان سازمان ها و نهادهای مختلف آذربایجان شرقی خواست تا در انتخاب روسای روابط عمومی، دفاتر و منشی های خود حساسیت و وسواس خاصی داشته و کسانی را در این سمت ها بگمارند که با احترام و محبت با مردم رفتار کنند.

حجت‌الاسلام آل‌هاشم در کنار مردم بودن را از آرمان ها و اهداف مهم انقلاب اسلامی در نظام مدیریتی بیان و اظهار کرد: باید توجه داشت که نباید در مقابل مردم قرا گرفت بلکه در کنار مردم بودن جزو رسالت های مهم مدیران و مسئولان دستگاه های اجرایی است.

دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی‌های آذربایجان ‌شرقی هم در این دیدار اجرای صحیح قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات را گامی در جهت شفاف‌سازی و کاهش فساد اداری دانست و گفت: طبیعتاً با تعامل، شفافیت و پاسخگویی،گامی مؤثر و بزرگ در زمینه‌های مختلف می‌توان برداشت.

جواد آهنگری اظهار داشت: آشنایی نماینده ولی‌فقیه با حوزه اطلاع‌رسانی و روابط‌ عمومی به‌طوریکه خود از متخصصان و پیشکسوتان عرصه روابط عمومی هستند، برای استفاده از تجربیات و نظرات عالمانه در بخش‌های مختلف برای روابط عمومی‌های استان ظرفیت بزرگ و نقطه‌قوت ارزشمندی محسوب می‌شود.

وی، بابیان اینکه کار روابط عمومی‌ها بدون انقطاع و برای 24 ساعت تعریف ‌شده است، گفت: روابط عمومی‌ها چشم، گوش و زبان و به‌عبارت دیگر، تصویرساز سازمان بوده وجود تعاریف مختلف در خصوص نقش روابط عمومی‌ها، نشانگر اهمیت وجودی و کارکردی آنهاست.

آهنگری ادامه داد: آن‌چه مسلم است این است که عملکرد روابط عمومی‌ها نسبت به گذشته رشد فزآینده و قابل قبولی داشته و امیدواریم با اهتمام بیشتر به نتیجه مطلوب‌تری برسیم.

وی بیان کرد: دوران جدیدی در فعالیت روابط عمومی‌های استان آغاز شده و کارهای زیادی پیش روداریم، به‌طوری‌که در سه ماه گذشته سه دوره تخصصی و کاربردی ویژه روابط عمومی‌ها و رسانه‌ها برگزار شده که این امر در میان دیگر استان‌ها، بی‌نظیر است.

وی ادامه داد: در راستای برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، نشست‌های هیات‌مدیره شورای هماهنگی روابط عمومی‌های استان به‌صورت مستمر در قالب نشست‌های تخصصی و موضوعی برگزار می‌شود.

دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی‌های استان خاطرنشان کرد: همچنین میز مشترک کاری رسانه و روابط عمومی که به‌صورت ابتکاری تشکیل‌ شده، موضوعات مورد توجه رسانه‌ها و روابط عمومی‌ها را بررسی می‌کند.