در این اطلاعیه آمده است:

در اجراي ماده 6 تصويب‌نامه شماره  67735/ت مورخ 6/6/95  هيات  وزيران (موضوع آئين‌نامه اجرايي تاسيس و فعاليت سازمان‌هاي مردم‌نهاد)، اولین دوره انتخابات شورای توسعه و حمایت استان آذربایجان شرقی، روز چهارشنبه 29 آبان 1398 رأس ساعت 11 قبل از ظهر در محل استانداري برگزار خواهد شد. از نمايندگان سازمان‌هاي مردم‌نهاد داراي پروانه فعاليت از استانداري آذربایجان شرقی، دعوت مي‌شود از تاریخ 1/7/98 تا 27/8/98 برای ثبت‌نام و دريافت كارت ورود به جلسه انتخابات اقدام کنند. همچنین سازمان‌هايي كه متقاضي معرفی نامزد جهت تصدي سمت "نماينده سازمان‌هاي مردم‌نهاد در شورای توسعه و حمایت" هستند ، لازم است از تاريخ 1/7/98 تا 6/7/98 نسبت به این امر اقدام کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام و دریافت کارت ورود به جلسه انتخابات و همچنین معرفی نامزد انتخابات:
1. تصوير پروانه فعاليت صادر شده از سوی استانداری
2. تصوير آخرين آگهي روزنامه رسمي كشور مبني بر ثبت تغييرات هيأت‌مديره سازمان مردم‌نهاد
3. اصل صورتجلسه هيأت‌مديره سازمان مردم‌نهاد مبني بر معرفي نماينده تام‌الاختيار جهت شركت در انتخابات (ممهور به مهر سازمان مردم نهاد)
4. يك قطعه عكس 4×3 براي نماينده
5. تصوير صفحه اول شناسنامه، تصوير كارت پايان خدمت يا معافيت و تكميل فرم ثبت نام براي نامزدهاي انتخابات

* هر سازمان مردم‌نهاد صرفاً مي‌تواند يك نماينده معرفی کند و حضور نماينده جهت ثبت‌نام و دريافت كارت ورود به جلسه الزامي است.

* محل ثبت‌نام: دبير خانه سازمان‌های مردم‌نهاد  مستقر در دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداري آذربایجان شرقی (ساختمان استانداری، طبقه 4)